导读:
对于基金会来说,战略规划可以帮助机构更好地做出重要决策,从而更好地发挥影响力。而作为基金会秘书长,有一份非常重要的工作,就是带领团队做战略规划。战略规划的内容包括分析社会问题的现状和原因,制定长期目标和近期目标,探索能够解决问题和实现目标的可行路径。
本文正文转载自“深圳国际公益学院”微信公众号,来自社会影响力咨询机构Bridgespan;推荐阅读内容来自中国基金会发展论坛开展的各项活动中嘉宾们关于战略规划的部分观点。将谈到如何以及何时需要考虑重新制定战略。
“我们有大量的时间和财力!”几乎这种话不会跟非营利机构领导人扯上关系。
作为一个非营利组织的领导者,相比创造影响力的机会,你可能更多地受到资源和时间的限制。这意味着,学习如何持续地、深思熟虑地说“NO”,几乎与如何、何时说“YES”一样重要。这时,战略规划可能会特别有用。
但是“战略规划”是指什么呢?战略规划是在有限的资源条件下,决定你要采取何种方法、达到何种目的的过程。这个过程对于任何组织的能力都是至关重要的,以一种可持续的方式不断释放影响力。
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什么是战略规划?
几年前,“战略计划”指的是一份50页的文件,概述未来5年应该做些什么。当我们意识到这样的文件往往被束之高阁,并且难以付诸实施的时候,我们就开启了新的篇章。
今天,随着思维的进化。我们认为,战略规划是一个高度协作的过程,可以创建一个工具,帮助您专注于关键任务的优先事项,并使您能够在未来一到三年做出决策,同时也能适应出现的新情况和机会。
一个理想的战略规划过程应该回答如下问题:
我们要为谁带来怎样的影响力?我们关注的特定人群是谁,或我们想要解决怎样的社会问题?
基于我们组织的重新更好定位,我们将如何实现这种影响力?
我们的重点工作有哪些?
为完成这些工作,我们需要哪些资源,包括财务、人力、组织?
如何测量和评估工作进展?
虽然资源配置是一个长期存在的挑战,但在某些时刻,战略规划可能对非营利组织尤其有帮助。
中国人民大学中国公益创新研究院长康晓光在中国基金会发展论坛2020年会闭幕主论坛中表示:战略,这不是简单指做什么项目或不做什么项目,最重要的是一些理念、思想、理论、方法论,它们能够有效地支持价值观。
点击详细阅读:康晓光:在变化的慈善生态系统中,如何做一个好基金会?>>>
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如何选择正确的时点?
在过去18年与客户进行战略规划的工作中,我们发现战略规划在以下时间点尤为有用:
上阶段战略规划的末期:如果你发现自己之前规划的任务快完成了,提前考虑筹划是有好处的,保证组织不会落伍;
外部环境产生了变化:如果你周围的世界发生了大事(比如,监管环境、所在的社区、筹资环境),那么在新的世界秩序下,退一步重新评估优先事项和应对计划通常是值得的必要的;
组织内部发生了变化:新的领导、团队、高速的增长都是需要你引起关注的事情,并围绕这些变化调整和协调其他的指标;
缺少明确的方向感:如果你觉得这家组织种了太多的“树”,而你却看不到孕育出“森林”,那么可能是时候重新规划了;
潜力没有得到充分发挥:如果你认为利用现有的资源可以做更多的事情,取得更好的成果,那么坐下来花时间讨论需要改变的事情是有意义的。
我们希望所有人能退一步考虑上述情况:您的组织是否正在经历这些情况之一?如果有,您和您的团队是否有一个清晰、统一的方法来做些什么?如果没有,您可能需要考虑进一步探索战略计划的必要了。
曾担任过南都公益基金会秘书长,浙江敦和慈善基金会秘书长、福建省林文镜慈善基金会秘书长的刘洲鸿在“战略制定与实施”主题授课中,透露在几家基金会做战略规划的背景和节点选择:
南都基金会成立了两三年以后,理事会认为基金会光有战略规划的要素,但没有成文的战略规划,摸着石头过河已经不行了,“支持民间公益”这个宏大的使命需要一个战略规划来支撑。
敦和基金会成立的前两年没有明确的资助方向,当时的策略是对优秀的公益机构和公益项目进行投资,但是当时敦和的使命、愿景比较模糊,给人“什么都在做,却不知在做什么”的印象,有的理事甚至表示,如果再不明确战略规划就不捐款了。
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中国基金会发展论坛“秘书长说”2022年第1期“基金会如何推进战略落地”主题活动中:
上海联劝公益基金会秘书长郑依菁:2019年底,联劝成立十周年之际,我们开始思考未来十年的规划,希望未来十年可以更有系统性和目标感。我们自然而然地提出了这些问题:我们过去十年做了什么?在未来五到十年又要做什么?
浙江致朴公益基金会秘书长杨国琼:从成立到2021年,致朴基本处在自然生长的阶段,直到2021年,我们感受到团队有越来越多的困惑:一是我们孕育出来了非常多的发展点,而当每一个都发展起来的时候,会感觉到是时候去做一些选择、要聚焦了;二是我们已经做了很多不同的项目,而每个项目、每件事情都有自己的发展,那么致朴是什么?只是这些项目的总和吗?另外一个关键点是,在2021年,我们感觉到致朴有能力去做战略规划了。此外,经历了前面的五年,我们已经越来越清晰我们是谁,那么在这个时候制定战略规划,一来可以更加确认我们是谁,以及确认我们要去向哪里,二来要通过战略规划来回答我们如何去往那里。
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